Rooming'it facilite l'activité de gestion de salles et d'espaces pour de nombreuses collectivités, associations et entreprises
Planning
Vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle
Récurrence
Fréquence hebdomadaire, quinzomadaire ou mensuelle
PLANNING GÉNÉRAL
- L'ergonomie générale vous permet de déplacer, agrandir ou réduire vos réservations à la souris
- Vous pouvez les dupliquer par un simple copier/coller
- Vous choisissez votre affichage (journalier, hebdomadaire ou mensuel)
- Vous gérer facilement les réservations à récurrence périodique
SUIVI DES RÉSERVATIONS
- Le statut d'une réservation est identifié par une couleur associée à un mot-clé
- Vous informez l'organisateur, les participants, le gestionnaire de la salle ou les services logistiques grâce à des modèles de courriels paramétrables
- Vous disposez d'une fiche détaillée, d'éditions et d'extractions sur Excel
Statut
Les codes de couleurs permettent un repérage visuel convivial
Fiche détaillée
Les fiches des réservations sont personnalisables sous Word
Logistique
Vos équipes s'organisent plus facilement et gagnent en efficacité
Facturation
Facturation des réservations regroupées par organisateur
MATÉRIELS ET SERVICES
- Chaque réservation détaille les besoins en matériel ou service
- Gestion intégrée des ressources limitées en quantité
- Processus de validation des réservations par les services logistiques
- Facturation des réservations et des matériels à la demande
CONVENTION, DEVIS, FACTURATION ET SUIVI DES RÈGLEMENTS
- Gestion de l'ensemble des modèles de documents directement sous Word
- Rangement de tous les documents ou courriels reçus ou envoyés directement dans les réservations par un simple glisser
- Produisez vos documents commerciaux en 2 clics et générez le PDF correspondant
- Gérez vos comptes clients et exportez vos écritures comptables mensuelles
Documents
Construisez vos modèles directement sous Word
Clients
Suivez vos comptes clients et leurs règlements
Statistiques
Des extractions Excel selon vos critères personnalisés
Editions
Plus de 30 éditions et exports disponibles en standard
STATISTIQUES ET ÉDITIONS
- Disposez des statistiques d'occupation directement dans Excel
- Les statistiques peuvent être croisées par organisateurs, salles ou statuts
- Vos plannings hebdomadaires ou mensuels sont imprimables sous de multiples formes
Découvrez les fonctionnalités de Rooming'it en vidéo
Présentation générale
Factures et règlements
AFFICHAGE SUR ÉCRANS ET TABLETTES
- Télévision connectée de type SmartTV dans un hall d'entrée
- Tablette en entrée de salle
- Connexion avec des afficheurs spécialisés de type INNES via SignMeeting
PUBLICATION WEB INTÉGRÉE
Vous pouvez afficher le planning sur le Web avec un niveau de détail personnalisé.
Les usagers peuvent faire une demande de réservation, vous la recevez par courriel.
Pas de ressaisie inutile, la réservation détaillée sera créé par un simple double clic.
Vous trouverez un exemple de publication en suivant le lien vers notre site http://demo.roomingit.fr
VERSION DE DÉMONSTRATION
Une version de démonstration gratuite vous permet de naviguer intégralement dans le logiciel.
Accédez à l'ensemble des fonctionnalités d'un outil réactif et simple d'utilisation.
Utilisation en individuel
Licence perpétuelle
240€ HT
Maintenance et mises à jour
66€ HT / an
Utilisation en réseau
Licence perpétuelle
240€ HT
+48€ HT / poste
Maintenance et mises à jour
66€ HT / an
+13,20€ HT / poste / an
Prestations
Maintenance
- Equipe joignable directement par téléphone
- Accès à la dernière version du logiciel
- Réponse à vos questions d'utilisation
- Correction de vos modèles de document
Aide à l'installation
Nos consultants ont plus de vingt ans d'expérience en matière d'accompagnement de projet et de formation.
Pour une utilisation optimale de Rooming'it, nous vous proposons un accompagnement adapté allant de l'installation à la mise en production concrête dans votre organisation.
Formation
Les séances de formation, réalisées par groupe homogène d'utilisateurs peuvent être découpées en petits modules courts adaptés aux préoccupations des différents publics.
Importation des données existantes
Nous réalisons des migrations très complètes à partir de fichiers issus d'autres logiciels ou de fichiers de contacts et/ou de réservations.
Contactez-nous pour définir ensemble la meilleure stratégie de reprise de vos données.
Développements complémentaires
Sur la base d'un cahier des charges, nous pouvons créer des extensions personnalisées directement intégrées dans Rooming'it.
Ces outils complémentaires sont directement liés aux données de Rooming'it.
Intégration
L'application Rooming'it est compatible avec les outils bureautiques et métiers habituels (Office 97 à 365, OpenOffice, SignMeeting).
Des interfaces d'échanges sont disponibles par fichiers ou en utilisant le service web intégré (Rooming Web Access).
Nos références
Voici la liste de nos principaux clients
Voici la liste de nos principaux clients
aceIT
HALIFAX
Adagio Business Center
LUXEMBOURG
ADAPEI Martinique
FORT DE FRANCE
AGESA LCR
AIX-EN-PROVENCE CEDEX 2
Ambiance
EPINAY SUR SEINE
Arfilia
PARIS
Association de Gestion de la Maison des Sports
NANTES CEDEX 4
Association Diocésaine de Montpellier
MONTPELLIER CEDEX 2
Association DSU
BOULOGNE-SUR-MER
Association Saint-Sixte
REIMS
Bercy-Place
PARIS
BNP Paribas Arbitrage
PARIS
Buro Premier
PARIS
CCI Hainaut Occidental
MOUSCRON
Centre IFAPME de Huy-Waremme ABSL
VILLERS-LE-BOUILLET
Centre Paris Anim' Curial
PARIS
Centre Paris Anim' Place des Fêtes
PARIS
Centre Paris Anim' Solidarité Angèle Mercier
PARIS
Centre Récréatif et Culturel de la base de défense Rochefort-Cognac
ROCHEFORT AIR
Centre Social et Socioculturel L'Oustal
SAINT JEAN DU GARD
Centre Social Giraudeau
TOURS
Centre Socio-culturel de la Meinau
STRASBOURG
Centre Universitaire de Charleroi
CHARLEROI
CG Frères de Ploërmel
PLOERMEL CEDEX
CHR d'Orléans
ORLÉANS
Commune de Rue
RUE
CREPS d'Ile-de-France
CHATENAY-MALABRY
De Kunstlinie
ALMERE
Décision 1
MONTRÉAL - QUÉBEC
Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES)
PARIS
Direction Régionale Croix-Rouge Française Bourgogne Franche Comté
QUETIGNY
EDF Smart Electric Lyon
LYON
EM2C Le Catalpa
CORDELLE
Engie - Service audiovisuel
PARIS LA DÉFENSE
Fabrique Sainte-Ursule
SAINTE-FOY - QUÉBEC
Fédération des Associations Crisolloises
CRISOLLES
Formation PME Liège
LIEGE
GDF Suez
PARIS CEDEX 17
GIE Longs Champs
RENNES
Grande Loge Nationale Française
PARIS
Horemis
PARIS
Ibis Paris Porte de Bercy
CHARENTON-LE-PONT
IFAM Croix-Rouge Française
NICE
IFSI Saint-Joseph Croix-Rouge Française
MARSEILLE
Institut de Formation en Soins Infirmiers (IMFSI)
PERPIGNAN
Institut Jean-Godinot
REIMS CEDEX
Kedge Business School Paris
PARIS
La Maison de la Particip'Actions
PONT-L'ABBE
Ligue Occitanie de Rugby
TOULOUSE
Lycée Frantz Fanon
LA TRINITÉ
Lycée Professionnel Frantz Fanon
LA TRINITE
Mairie d'Atur
ATUR
Mairie d'Auxerre - EPCC de l'Yonne
AUXERRE
Mairie de Cancale
CANCALE
Mairie de Chouzy-sur-Cisse
CHOUZY SUR CISSE
Mairie de Fleury sur Orne
FLEURY SUR ORNE
Mairie de Gisors
GISORS
Mairie de Noyal-Chatillon sur Seiche
NOYAL-CHATILLON SUR SEICHE
Mairie de Paris 4ème arrondissement
PARIS
Mairie de Paris 5ème arrondissement
PARIS
Mairie de Paris 7ème arrondissement
PARIS
Mairie de Paris 8ème arrondissement
PARIS
Mairie de Royan
ROYAN CEDEX
Mairie de Saint-Didier
SAINT-DIDIER
Mairie de Saint-Maurice
SAINT-MAURICE
Mairie de Saint-Nicolas d'Aliermont
SAINT-NICOLAS D'ALIERMONT
Mairie de Saint-Pierre-de-Chignac
SAINT-PIERRE-DE-CHIGNAC
Mairie de Saint-Sylvain d'Anjou
SAINT SYLVAIN D'ANJOU
Mairie de Vernou-La-Celle-sur-Seine
VERNOU-LA-CELLE-SUR-SEINE
Maison de Quartier Chatillons
REIMS
Maison pour tous de Kervénanec
LORIENT
MITIE Managed Services Ltd
LANCASHIRE
MJC La Bouvardière
SAINT HERBLAIN
MJC-CS Aimé Césaire
VIRY-CHATILLON
Monsieur Mario De Filippis
7110 HOUDENG-AIMERIES
Oberthur Technologies
COLOMBES
Oliver Wyman SNC
PARIS
Paroisse La Visitation
LONGUEUIL - QUÉBEC
Paroisse N.D. de la Victoire
SAINT-RAPHAEL
Paroisse Saint-Lambert
SAINT-LAMBERT
Polyvalente Chanoine-Armand-Racicot
SAINT-JEAN-SUR-RICHELIEU - QUÉBEC
Réseau Canopé Caen
CAEN CEDEX
Sagem Communications
PARIS
SCI Leoma
MEHUN-SUR-YEVRE
SNCF Centre de Production de Formation Traction
HELLEMMES
Soccer Plus
GEMENOS
Sorabess
PARIS
Sorbonne Université - Campus de Saint-Cyr-l'École
SAINT-CYR-L'ÉCOLE
Sorbonne Université - Formation Continue
PARIS CEDEX 05
Sorbonne Université - Plateforme Pédagogique d'Ingénierie
PARIS CEDEX 05
SPL Halles et République
PAU
The Wayne Calloway School
WINSTON SALEM
UFR d'Odontologie
BORDEAUX CEDEX
Université Ouverte de la Fédération Wallonie-Bruxelles
CHARLEROI
UPMC - DPC
PARIS CEDEX 05
VELIZY VILLACOUBLAY
Actualités de Rooming'it
DERNIÈRES MISES À JOUR
version
7.1Etats comptables et financiers
Des états comptables d'encours client détaillé et de liste de règlements ont été implémentés.Quelques nouveautés fonctionnelles et techniques
Pour faciliter la gestion des mises à jour dans le cadre d'un changement dans la structure des données nous avons intégré ce processus lors de la mise à jour du poste client.Nous avons également contourné un problème de conversion PDF des images à partir de fichiers .docx en mode de compatibilité. Le problème commençait à se poser à l'issue de la dernière mise à jour automatique de Word dans Office 365.
Enfin, les utilisateurs peuvent facilement changer de groupe une option qui serait désormais gérée par un autre service.
De nombreuses nouvelles fonctionnalités
Nous avons implémenté de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations ergonomiques issues des remarques et suggestions faites par nos clients tout au long de l'année écoulée.Pour ne citer que deux exemples, vous pouvez désormais insérer les photos et les plans de vos salles dans les conventions ou les devis ou télécharger les vacances scolaires adaptées à votre zone.
version
7.0Windows 11, c'est parti !
C'est acté, les premiers postes ont été installés chez certains de nos clients sur le nouveau système d'exploitation de Microsoft, Windows 11.Une invitation dans les courriels à destination des participants ou de l'organisateur
Une invitation au format iCalendar est intégrée aux courriels à destination des participants ou de l'organisateur.La gestion de vos afficheurs à l'accueil ou à l'entrée de salle
Une grosse nouveauté fonctionnelle en cette fin d'année : Rooming'it propose désormais une gestion intégrée de vos afficheurs à l'accueil ou à l'entrée de salle.Une révision des impressions qui s'enrichissent de nouveaux critères d'éditions et de nouvelles exportations pour vous permettre de traiter vos statistiques d'occupation directement sur un tableur...
... et toujours plus de champs de fusion disponibles pour personnaliser vos contrats, convention, devis ou factures.
version
6.5Améliorations d'automne
Vous disposez de nouveaux champs de fusion dans les modèles de documents et de la possibilité de définir pour un compte de service, plusieurs comptes systèmes afin de permettre à un service composé de plusieurs personnes d'être sur les mêmes droits logiciels.Gérez les règlements de vos clients et réalisez un export comptable
Rooming'it franchit un cap et vous permet désormais de gérer vos comptes clients. Vous pouvez enregistrer les règlements reçus dans une interface qui respecte les standards de la comptabilité (pré-lettrage et lettrage). Vous pouvez également exporter les factures et les règlements vers le logiciel de votre expert comptable.version
6.4Des salles gérées par plusieurs utilisateurs
Vous pouvez désormais définir parmi les utilisateurs ceux qui seront les gestionnaires de salle disposant à ce titre d'un accès particulier pour la validation ou la modification des réservations de la salle considérée.version
6.3Les bases de données de type MySQL et MariaDB sont désormais supportées
Outre des améliorations ergonomiques permettant d'améliorer la visibilité des réservations ou la personnalisation des demandes de réservation à travers la publication web, Rooming'it peut désormais être mis en place sur une plateforme de base de données MySQL/MariaDB.version
6.2Un circuit de validation des options par les services en charge de la logistique
Vous pouvez désormais définir des utilisateurs qui auront en charge de vérifier la disponibilité et de valider les options demandées dans les réservations. Un écran de suivi leur est proposé. Il permet de contrôler le stock, d'éditer un état des dépassements, de relancer les services qui n'auraient pas valider des demandes ou de les prévenir d'une modification.version
6.1Quelques améliorations mineures
Pour cette première version de la nouvelle année, simplement quelques améliorations mineures tirées des retours des utilisateurs.version
6.0Un service Web pour le pilotage d'afficheur en entrée de salle
En prévision de la rentrée, Rooming'it s'enrichit d'un service web permettant de piloter des afficheurs en entrée de salle ou en hall d'accueil. Nous aurons le plaisir de vous en parler plus dès la rentrée !Et comme toujours des améliorations ergonomiques ou de nouvelles possibilités comme la création d'informations libres dans les salles et les réservations.
version
5.1Quelques améliorations mineures
A noter cet été :Un site de publication Web qui permet une meilleure prise en charge des dates dans le formulaire de demande de réservation selon le navigateur utilisé.
Des améliorations dans la gestion des participants et des quantités d'options disponibles en stock.
Une nouvelle édition orientée 'Participants' et enfin, un export des réservations au format .CSV.
Vous avez la possibilité de paramétrer le libellé par défaut de l'objet d'une nouvelle réservation.
Un nouveau site Web et des fonctionnalités étendues
La nouvelle présentation du site de publication des réservations vous offre le choix de nouveaux thèmes de couleurs et un sélecteur de date dans les formulaires de demande.La personnalisation des colonnes de votre carnet de contacts, l'export des organisateurs et des participants, de nouveaux états personnalisés sont quelques unes des nouvelles fonctionnalités de cette version.
version
5.0Rooming'it améliore la gestion des avis par courriel
Outre des corrections mineures liées à des défauts de jeunesse de la version 5.0, nous avons grandement amélioré la gestion des avis par courriel pour vous permettre de vous affranchir de la limite à environ 2 000 caractères lors de l'envoi des avis.Vous pouvez même écrire vos modèles d'avis en Html pour personnaliser la forme du courriel à envoyer.
Rooming'it passe en version 5.0 et ça se voit !
Rooming'it passe en version 5.0 et ça se voit !Cette toute dernière version vous offre un design moderne, épuré et ergonomique, conforme aux standards de Microsoft.
Un zoom est désormais disponible pour définir et optimiser la lisibilité sur chaque ordinateur : que vous affichiez le planning en mode journée, en mode semaine ou au mois, à vous de définir la taille d'affichage qui vous convient à l'aide de la touche [Ctrl] et de la molette de votre souris.
Des informations complémentaires telles que le nombre de participants, le caractère confidentiel ou périodique de la réservation sont directement visibles sur la réservation.
Des documents importants relatifs à vos réservations (Un PDF descriptif de la salle, des documents ou des e-mails reçus de clients ou d'usagers) ? Rangez les en un simple glissé/déposé dans une réservation ou dans le gestionnaire de documents attaché à chaque contact ou à chaque salle.
La gestion des documents a été révisée en profondeur pour gagner en praticité : une interface très intuitive vous permet de générer vos documents ou vos tableaux en quelques clics pour une sélection de réservations. Vous pouvez également générer Convention, Devis ou Facture directement dans les réservations.
version
4.1Réserver une salle pour plusieurs dates en une seule fois
Depuis le site de publication Web, il est désormais très facile de faire la demande de réservation d'une salle pour plusieurs dates en une seule fois.Rechercher et repérer une réservation par un n°
Rien de plus simple pour retrouver et modifier une réservation : vous pouvez la rechercher à partir d'un n° unique qui peut être précisé dans tous les documents émis.Le formulaire de demande d'options sur le web s'enrichit également de mentions spécifiques lorsque les quantités sont indexées par participant ou par heure.
Autoriser ou non la concommitance des demandes
Vous pouvez désormais choisir votre mode d'organisation en autorisant ou non le chevauchement des demandes de réservation.Une nouvelle édition personnalisable
Rooming'it vous permet d'éditer directement sous votre traitement de texte habituel une liste personnalisée de réservations contenant de nombreux détails que vous précisez dans le modèle selon vos besoins (options, participants, commentaires).version
4.0Une année qui a permis d'améliorer dans le détail l'ergonomie de Rooming'it
Pas de modifications majeures sur l'année passée mais tout un ensemble de petites améliorations issues de l'expérience de nos utilisateurs.Une nouvelle version pour préparer Noël
Cette nouvelle version vous apporte une amélioration de l'affichage et de l'ergonomie générale.Vous pouvez désormais définir la liste de vos salles favorites pour personnaliser votre affichage, imprimer rapidement une fiche de réservation vers un fichier Microsoft Word ou générer un listing des réservations sous Microsotf Excel. La gestion des contacts et des organisateurs est facilité grace à un accès direct depuis le menu principal.
Le site de publication Web a été revu pour permettre un affichage des réservations adapté aux navigateurs les plus récents (transparence, arrondi et ombrage). Vous pourrez y intégrer votre propre logo. Les options réservées et les participants y sont précisés dans le cartouche du détail. Le formulaire de gestion des demandes de réservation a été amélioré et les données utilisateurs sont préservées par cookie.
version
3.1Une synchronisation LDAP sur un Active Directory
Vous pouvez désormais synchroniser les contacts et/ou les utilisateurs depuis l'annuaire LDAP de votre Active Directory.Vous pouvez également imprimer une page détaillée et personnalisable directement depuis la fiche d'une réservation.
Pour prévenir les services logistiques de la réservation d'une salle, les e-mails de ces services sont paramétrables dans les options. Vous pouvez ainsi les aviser de demandes particulières d'agencement ou de restauration.
version
3.0Un nouveau site de publication web
La charte graphique de l'interface de publication web a été totalement revue. L'affichage permet une meilleure lecture des réservations en cours et prend en charge différents thèmes de couleurs.De nouveaux modes de vues hebdomadaires et mensuelles ont également été ajoutés, ainsi que bien d'autres options d'affichage (réservations simultannées, jours fériés,...).
Un exemple de publication est visible ici : site de démonstration